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Adjoint.e juridique notarial

Télétravail

Type d'emploi

Permanent/Temps plein

Description du poste

Nous recherchons une personne dynamique, capable de gérer plusieurs clients en même temps, responsable et pour qui le service à la clientèle et le travail d'équipe sont une priorité!

À propos de nous

Services AV – Adjointe Virtuelle inc. est un cabinet d’adjointes et technicienne juridiques offrant un soutien administratif aux avocat.e.s à distance et sur demande.

Notre équipe, forte d'une expertise de pointe, intervient dans une diversité de domaines juridiques, avec une spécialisation marquée en droit des affaires, droit civil, responsabilité professionnelle, assurances et droit de la construction. Face à une demande croissante, nous élargissons notre champ d’action à de nouveaux domaines juridiques.

Nous cultivons une culture d’entreprise centrée sur la qualité du service, la sécurité au travail, le professionnalisme et l’esprit d'équipe, le tout dans un environnement respectueux et stimulant.

Profil recherché


  • Adjoint.e : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat avec profil juridique (ASP)

  • Technicien.ne juridique : Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques

  • Expérience de travail en tant qu’adjoint.e ou technicien.ne juridique en droit notarial / corporatif (essentiel)

  • Excellentes aptitudes d’utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Outlook et Teams

  • Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation

  • Esprit d’équipe et de collaboration, tact et discrétion

  • Flexibilité et capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément

  • Professionnalisme et aptitude à entretenir d’excellentes relations interpersonnelles

  • Grande capacité d’apprentissage, proactivité et sens de l’initiative

  • Une bonne connexion Internet est indispensable


 

Principales responsabilités


  • Préparer des dossiers en droit immobilier, de la personne, des successions, familial et matrimonial.

  • Préparer et rédiger des résolutions, des contrats et autres documents corporatifs.

  • Assister les avocats et/ou notaires lors des diverses transactions corporatives.

  • Mise à jour des livres des minutes des sociétés, incluant le dépôt des déclarations de mise à jour annuelle auprès du gouvernement.

  • Entrées de données.

  • Effectuer des recherches auprès des registres (Registre Foncier, RDPRM, évaluation foncière, etc.).

  • Préparer lettres, courriels et/ou procédures.

  • Tenir à jour les agendas des clients si nécessaire et divers suivis auprès de clients.

  • Recherche Internet – lois et règlements

  • Effectuer toutes autres tâches connexes


 

Pourquoi te joindre à l’équipe de Services AV?


  • Pour un milieu de travail flexible où le travail à distance n’est aucunement temporaire, mais de façon permanente!

  • Pour un horaire modulable selon vos disponibilités (jour seulement)

  • Pour bénéficier d'un horaire d'été de 4 jours/semaine

  • Et hors saison estivale, nous fermons à midi les vendredis

  • Pour bénéficier d'un système de télémédecine virtuel

  • Pour avoir trois (3) semaines de vacances par année

  • Pour bénéficier de congés maladies

  • Pour travailler avec des collègues passionnés et dynamiques

  • Pour collaborer avec des clients tout aussi motivés et sympathiques que nous

  • Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises de l’avant



 

Toutes les applications/outils nécessaires pour le travail sont payés par l'employeur (ordinateur, antivirus, gestionnaire de mots de passe, système téléphonique, logiciel de transcription et pédalier, Office 365, etc.)


Tu aimerais te joindre à nous? Pour postuler, je t'invite à m'écrire à info@services-av.com et à m'envoyer ton C.V. ainsi que tes motivations. Nous avons hâte de te rencontrer!


Entrée en poste : Dès que possible.

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