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Adjoint.e juridique

Télétravail

Type d'emploi

Permanent/Temps plein

Description du poste

Nous recherchons une personne dynamique, capable de gérer plusieurs clients en même temps, responsable et pour qui le service à la clientèle et le travail d'équipe sont une priorité! Le rôle principal sera de soutenir la gestionnaire dans le cadre de ses fonctions et travailler en collaboration avec celle-ci et les membres de l'équipe.

À propos de nous

Services AV – Adjointe Virtuelle inc. est un cabinet d’adjointes et technicienne juridiques offrant un soutien administratif aux avocat.e.s à distance et sur demande.

Notre équipe possède une expertise de pointe et nous agissons dans différents domaines d’expertises, plus particulièrement en affaires droit civil, responsabilité professionnelle, assurances et construction.

Notre culture d’entreprise est axée sur la qualité, l’environnement de travail sécurisé, le professionnalisme et le travail d'équipe, tout cela dans une atmosphère respectueuse et motivante.

Profil recherché


  • Adjoint.e : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat avec profil juridique (ASP)

  • Technicien.ne juridique : Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques

  • Expérience de travail en tant qu’adjoint.e ou technicien.ne juridique de litige (essentiel)

  • Excellentes aptitudes d’utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Outlook et Teams

  • Maîtriser le logiciel comptable Quickbooks (atout)

  • Maîtriser le logiciel JuriÉvolution (essentiel)

  • Connaissance de la terminologie juridique ainsi que des règles de procédure

  • Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation

  • Esprit d’équipe et de collaboration, tact et discrétion

  • Flexibilité et capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément

  • Professionnalisme et aptitude à entretenir d’excellentes relations interpersonnelles

  • Grande capacité d’apprentissage, proactivité et sens de l’initiative

  • Une bonne connexion Internet est indispensable


 

Principales responsabilités


  • Préparer les procédures usuelles en litige

  • Procéder à la transcription des lettres et/ou procédures dictées, le cas échéant

  • Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda

  • Assurer un suivi des délais avec les avocats

  • Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical

  • Assister les avocats avec la préparation des procès, résumés d’interrogatoires, préparation des engagements, rapports d’expert ou autre

  • Effectuer l’ouverture, le classement électronique, le suivi et l’organisation des dossiers

  • Rédiger des ébauches de documents juridiques qu’un avocat finalisera ensuite

  • Fournir un soutien à d’autres membres de l’équipe, au besoin

  • Effectuer ou assister à la recherche de conflits d’intérêts

  • Assurer le suivi administratif des dossiers qui lui sont confiés

  • Gérer le classement, la mise à jour des dossiers et numériser des documents, le cas échéant

  • Préparer le protocole de l’instance, veiller à sa notification et à inscrire les délais dans les outils de travail appropriés

  • Entrée de données, comptable ou autre (gérer ses feuilles de temps)

  • Administration juridique – Rédaction de procédures, endos, correspondances

  • Administration générale – Révision et/ou correction de textes

  • Recherche Internet – lois et règlements

  • Effectuer toutes autres tâches connexes


 

Pourquoi te joindre à l’équipe de Services AV?


  • Pour un milieu de travail flexible où le travail à distance n’est aucunement temporaire, mais de façon permanente!

  • Pour un horaire modulable selon vos disponibilités (jour seulement)

  • Pour bénéficier d'un horaire d'été de 4 jours/semaine

  • Et hors saison estivale, nous fermons à midi les vendredis

  • Pour bénéficier d'un système de télémédecine virtuel

  • Pour avoir trois (3) semaines de vacances par année

  • Pour travailler avec des collègues passionnés et dynamiques

  • Pour collaborer avec des clients tout aussi motivés et sympathiques que nous

  • Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises de l’avant


 

Toutes les applications/outils nécessaires pour le travail sont payés par l'employeur (ordinateur, antivirus, gestionnaire de mots de passe, système téléphonique, logiciel de transcription et pédalier, Office 365, etc.)


Tu aimerais te joindre à nous? Pour postuler, je t'invite à m'écrire à info@services-av.com et à m'envoyer ton C.V. ainsi que tes motivations. Nous avons hâte de te rencontrer!


Entrée en poste : Mi-janvier 2024 - Flexible.


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